multitask
Ich überarbeite multitask gerade. Warte besser darauf.
Die neue Fassung ist noch nicht fertig, und die alte will ich nicht mehr empfehlen. Wenn du wissen willst, wann es weitergeht, schreib mir kurz — dann sage ich Bescheid.
Was es ist
Ein Bausatz für Notion, mit dem man seine Aufgaben verwaltet. Keine App, kein zusätzliches Programm: Wer Notion benutzt, kopiert ihn sich hinein und arbeitet damit weiter. Er kann nur Task-Management und sonst nichts.
Entstanden ist er aus dreißig Jahren eigener Systeme — zuerst in Filemaker Pro, dann in Java, jetzt in Notion. Dazu kommt das Betriebssystem, das ich in Notion für artundweise gebaut habe. Ich arbeite selbst jeden Tag damit.
Die drei Schritte
Sammeln. Den ganzen Tag fällt einem etwas ein. Das kommt in die Inbox, ohne Sortieren, ohne Nachdenken — per Schnelleingabe oder über Siri. Wie ein Zettel, nur dass er nicht verloren geht.
Planen. Wenn Zeit ist, bekommt jede Aufgabe einen Platz: ein Datum, eine Priorität, einen Kontext, vielleicht ein Projekt. Danach ist der Kopf frei, weil nichts mehr darin liegen muss.
Tun. Die Startseite zeigt, was jetzt zu tun ist. Nicht alles, sondern das, was heute wichtig und dringend ist — über alle Bereiche des Lebens hinweg.
Woher die Ideen kommen
Die Eisenhower-Matrix. Wichtig und dringend gehört zuerst gemacht, wichtig und nicht dringend später, nicht wichtig und dringend delegiert, der Rest weggeworfen. In multitask sind daraus das Datum, nach dem eine Aufgabe fertig sein soll, und die Priorität A, B oder C geworden.
Getting Things Done. Von David Allen stammt die Idee, Aufgaben einem Kontext zuzuordnen: am Schreibtisch, im Supermarkt, in der Stadt, im Garten. Man sieht dann nur, was am jeweiligen Ort überhaupt zu machen ist.
Die Wiedervorlage. Man schafft weniger, als man sich vornimmt. Warum soll man dann den ganzen Tag ansehen, was heute sowieso nicht mehr wird? Es wandert in die Zukunft. Nichts ist besser als ein leeres System am Abend.
Die Inbox. Der eigentliche Kniff, geliehen aus dem Mailprogramm. Erst sammeln, später sortieren — nicht beides gleichzeitig.
Die alte Fassung
Sie steht weiter im Notion-Verzeichnis und funktioniert. Ich würde trotzdem auf die neue warten.